Comment faire un bon brief Packaging

Comment rédiger un bon briefing Packaging - checklist et template clé en main d'un fabricant PLV carton sur mesure

Tout projet de packaging personnalisé requiert un brief précis et complet. 

Chez Toutankarton, spécialiste de la fabrication de packaging carton sur mesure, le briefing est l’étape indispensable pour considérer votre demande (correspond-elle à notre savoir-faire) et la chiffrer le cas échéant.

Notre formulaire de contact construit pour recueillir ce fameux brief vous intimide ? Rassurez-vous, nous savons bien qu’il s’agit d’un exercice délicat, que ce soit pour un premier projet ou pour les marques habituées aux éditeurs d’emballage en ligne. 

Le vrai sur-mesure passe par un réel travail d’équipe, entre vous et nous. Un bon brief par mail facilite la première prise de contact et l’élaboration en phase suivante d’un cahier des charges. Il garantit la réussite de votre projet de packaging, tant au plan du résultat que des délais.

Ici, nous vous apportons l’aide nécessaire à la formalisation de votre briefing avec :

  • Une checklist en 5 points
  • Le mode d’emploi de notre formulaire de contact
  • La porte d’accès vers un template de brief assisté 100% gratuit

Brief Packaging : La checklist en 5 points

Décrire votre projet de packaging sur-mesure revient à poser le contexte du projet puis définir votre besoin dans les grandes lignes.

Quel est le contexte du projet ?

Présentez-nous en quelques mots votre marque, son positionnement, son identité et ses valeurs. Cette présentation aide notre équipe à se projeter dans votre univers de marque et son environnement.

Quel est votre besoin ?

C’est le cœur du brief, la question centrale qui va permettre de cadrer votre projet. Pour formaliser votre besoin, voici comment votre réponse peut s’organiser :

  • Quel est le produit ou le service à emballer ? Caractéristiques, atouts, cibles
  • Quel est le type et le format de packaging souhaités ? Carton souple ou rigide, système de fermeture (étui, boîte ou coffret), impression et finitions
  • Quels sont les objectifs et la durée de vie du packaging ?  Pack produit jetable, Pack promotionnel premium, Coffret collector durable
  • Pour quel(s) réseau(x) de distribution ? Grande surface, petit commerce, B2B, e-commerce
  • Quelles sont vos contraintes logistiques ? Emballage unitaire, livraison à plat, livraison en volume, avec ou sans les produits
  • Quelles sont vos priorités ? Prix, résistance, fonctionnalité, originalité, empreinte écologique

Que va contenir ce packaging et si les éléments sont multiples, comment imaginez-vous leur présentation au sein du packaging ?

Pour ce faire, nous avons besoin a minima du descriptif précis des produits – dimensions, poids, matériaux – et dans l’idéal, d’un échantillon physique de vos produits.

C’est une phase cruciale pour établir le plan de disposition du ou des produits dans le packaging et concevoir si nécessaire un dispositif de calage sur-mesure pour sublimer leur présentation et optimiser leur protection (usage, transport).

En tant que fabricant et non agence de communication, nous attendons de vous que vous nous transmettiez une idée concrète, plus ou moins aboutie, du packaging souhaité.

Nous vous invitons à nous fournir un croquis ou un crayonné (par vos soins), une création graphique 2D ou 3D professionnelle (agence) ou bien encore une référence inspirante ou concurrente repérée sur le terrain ou en ligne.

Si vous manquez d’idées, découvrez aussi nos récentes réalisations dans notre showroom packaging.

Parce qu’il est capital de fixer des deadlines, votre brief doit être clair sur le rétroplanning. Il permet d’évaluer la faisabilité du projet et d’assurer une bonne relation et communication client/prestataire.

Voici les échéances à préciser pour votre projet de packaging : 

  • Date de lancement du projet
  • Date de validation du projet et de mise en production
  • Date de livraison du produit fini

Qu’il s’agisse d’un prix unitaire cible ou d’une enveloppe globale, il est indispensable de réfléchir au budget alloué à votre projet.

A ce sujet, il faut garder à l’esprit que plus les quantités sont importantes, plus le coût unitaire d’un packaging carton baisse. Tout en sachant que le coût dépend aussi de la taille, des finitions et de la complexité de la boîte ou du coffret choisi. Un coffret rembordé à rabat aimanté est plus onéreux qu’un simple étui pliant. Dans une même catégorie, il est évident qu’une boîte cloche ultra personnalisée coûte plus cher qu’une boîte cloche à simple logo.

Quoi qu’il en soit, pour rentabiliser votre investissement (ventes additionnelles, notoriété, référencement), le plus sûr moyen de le faire est de miser sur la qualité ! Et la qualité a un coût, le coût du sur-mesure et du made in France chez Toutankarton.

Bien sûr, il est aujourd’hui possible de faire fabriquer un packaging carton à pas cher, en Chine ou partout en Europe où la matière grise et la main d’œuvre sont bon marché. Mais, il est bien difficile de faire du sur-mesure à distance et d’obtenir un produit entièrement conforme à vos attentes.

Chez Toutankarton, c’est notre métier et notre mission que de représenter et défendre le packaging français pour des produits personnalisés bien conçus, livrés à temps et en bon état, faciles à monter (dans le cas des boîtes pliantes), en plus d’être socio-économico-écologiquement responsables.

Le packaging est le meilleur ambassadeur de vos valeurs, votre marque et vos produits . Il est donc important de considérer votre choix de fournisseur avec soin.

Le formulaire Toutankarton : mode d'emploi

Notre page contact ou « nous consulter » est dotée d’un formulaire qui vous permet de nous transmettre votre briefing par mail.

Comment ça marche ? Réponse en image avec un exemple concret.

Tous les champs marqués d’un astérisque orange sont à renseigner, par une saisie directe ou un menu déroulant.

La partie message vous invite ensuite à présenter une courte synthèse de votre projet Packaging.

Il ne vous reste plus qu’à télécharger le fichier de votre briefing détaillé et valider votre demande.

Vous recevez un mail confirmant la bonne réception de votre demande. Si votre demande correspond à notre savoir-faire et notre parc machine, un expert packaging vous recontacte en général sous 48 heures, par mail ou par téléphone.

Comment remplir notre formulaire de contact packaging

Rédiger votre brief Packaging : Le template parfait

Vous souhaitez vous laisser entièrement guider dans l’exercice du briefing ou découvrir comment l’améliorer ? Profitez de notre tout dernier outil en ligne, le formulaire de brief assisté, conçu rien que pour vous par la team Toutankarton 🎁

Ma fiche de brief pour mon packaging sur-mesure

Briefing Packaging : comment faire un brief pour une fabrication de packaging carton sur-mesure

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